在建筑工程项目等类型的企业管理中,往往存在项目周期长、需要分阶段达成预期完工要求的情况。对于财务来说,也需要分阶段进行收款和预警,以及随时查看项目利润情况。
在管家婆财/工贸系列软件中,企业可以通过【项目管理】应用插件,来帮助企业制定项目各阶段收款计划,并统计累计收款金额,根据收款计划和提前期进行预警提醒,更好地实现企业项目闭环管理。
举个例子:企业要核算一个工程项目的采购、销售、库存、收入、支出、费用等,都可以通过应用项目管理插件来实现。在财务管理中,如果要按项目进行核算,则一定要进行辅助核算的设置。下面以“项目1”为例详细介绍操作说明:
启用项目管理
单击“系统设置”-“基础资料”-“项目”,添加“项目1“信息,如图所示:
单击“系统设置”-“基础资料”-“会计科目”,针对收入、支出、费用等科目勾选辅助核算项目。如图所示:
管理应用安装
在软件中点击“应用中心”-“业务”,找到“项目管理”,再点击“快速安装”;
安装后,即可在“应用中心”-“项目管理”中进行操作。
注:当前,项目管理应用插件适合产品有:财贸ERP C8、财贸ERP C9、工贸ERP M3、工贸ERP M5、工贸ERP M7。
项目管理设置
单击“应用中心”-“项目管理”-“项目管理收款计划”,按对应项目计划设置相关项目阶段、计划收款日期、计划收款金额等信息,如图所示:
消息预警
项目收款预警设置后,会提前发送消息提醒,如图所示:
随时查看项目利润情况
单击“应用中心”-“项目管理”-“项目利润表“,如图所示:
注:支持期末未结账前查看项目利润表。