惊喜 ERP系统价值放大的六大技巧
ERP是先进的现代企业管理模式,主要实施对象是企业,它能将企业的各个方面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)合理配置,使之充分发挥效能,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量,从而取得佳经济效益。
随着企业对于ERP的认知愈来愈加深入,企业对于ERP实施的热情不断高涨。如何才能使ERP系统价值大化?给大家带来一些技巧。
01仔细挑选ERP系统
要选择一套适合自身的ERP解决方案,这堪称一项艰巨的任务,许多IT主管不假思索,随意选择之后就加以部署——结果当然是不甚理想(很可能更糟)。
事实上,并非每套ERP解决方案都能切实吻合我们的业务——尤其是具体业务流程。所以,请记住,‘同类产品中出类拔萃者’还不足以证明其是万金油式的佳解决办法。
02正确理解ERP系统成功的定义
相对于传统意义上的时间及预算这类衡量标准,成功ERP系统的定义应该从系统在交付使用之后所带来的具体的、可衡量的商务利益角度加以评估。
03一切以提高数据质量为优先考虑
虽然,ERP系统会帮助大家协调数据流的所处位置、发生时间、出现原因以及应对办法,但实际上该系统的主要价值体现在调整传输数据的质量方面。为了使我们选择的ERP系统发挥大功效,建议公司应该:
1、在ERP正式运作之前对数据质量进行审核(也可能需要做一些整理工作);
2、确定公司的商业规则可以与ERP机制相结合,进而使二者协同发挥作用;
3、对进行中的数据质量解决方案投资,“鉴于此类要求,第三方数据整理软件包要能够与大家的ERP相兼容,或者直接通过ERP本身购买数据质量功能模块。”
04定制平台以适应自身的业务需求
ERP软件在开发阶段通常被定义为适合处理各类业务的综合性解决方案,然而,将这种毫无特色可言的方案直接套用到机构的实际运作中很可能反而会导致用户工作效率的降低以及报告指导性不强。
为了大程度发挥ERP系统的功效,建议大家与软件供应商或者经过谁的专业服务合作伙伴在软件定制方面进行协商,例如隐藏不必要的区块、增加额外的区块以及开启或关闭特定功能等等。
05充分利用移动应用程序
充分利用移动应用程序的优势能够“使各项指标变得更为直观,或者使数据更容易实时汇入统计范畴”。
06确保ERP软件处于新版本
不少企业都认为他们的ERP系统无法满足自身的全部需求。然而,实际情况是他们所用的往往已经是向前推四个版本的陈旧古董了,只需一次更新,大部分问题都将迎刃而解——而且升级往往还会带来额外的功能强化。
总之,如果能遵守以上几条建议,企业可以实现ERP系统价值放大。