使用ERP软件的主要目的
ERP软件易于扩展，这意味着，随着业务需求的变化，向系统添加新功能是很容易的。这可能意味着新流程、部门等的轻松管理，业务工作效率低下的主要原因是报告不当，有了ERP系统，这种可能性就消除了，因为报告遵循自动模板系统，允许各个部门无缝地访问信息。
与手工记录或其他传统方法相比，ERP系统通过改进底层流程来提高数据质量。因此，可以做出更好的业务决策，ERP系统在管理资源方面引入了基本创新，消除了延迟，从而降低了运营成本，例如，使用移动性可以实时收集数据，这对于降低成本是必不可少的。
使用一个好的ERP系统的一个直接好处是由于更好的业务流程而改善了客户关系，拥有高质量的数据可以让企业利用智能分析工具的力量来达成更好的业务决策，事实上，许多好的erp系统都有内置的分析功能，以便于数据分析。
正确控制数据访问在组织中始终是一个挑战。有了erp系统，使用先进的用户管理和访问控制就可以克服这一挑战，拥有合适的ERP系统意味着改进采购、库存、需求预测等，从根本上改善整个供应链，使其更具响应性。
